Ngày nay, thẻ tín dụng đã trở thành công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền hiệu quả. Trong đó, mã PIN thẻ tín dụng đóng vai trò như một lớp bảo vệ quan trọng giúp giảm thiểu rủi ro khi thực hiện giao dịch. Vậy mã PIN thẻ tín dụng là gì và vì sao doanh nghiệp cần quan tâm? Hãy cùng SeABank tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây.

Mã PIN thẻ tín dụng là gì?

Mã PIN thẻ tín dụng là một chuỗi số bảo mật do chính chủ thẻ thiết lập, thường dài từ 4 đến 6 ký tự. Đây là thông tin tuyệt mật, chỉ chủ thẻ biết, ngân hàng hoàn toàn không lưu trữ hay truy cập được mã PIN của khách hàng.

Khi được phát hành thẻ lần đầu, khách hàng sẽ nhận mã PIN thông qua một trong các phương thức như tin nhắn SMS, phong bì bảo mật kèm theo thẻ, hoặc thiết lập trực tiếp trên ứng dụng Mobile Banking. Cách thức nhận và kích hoạt mã PIN có thể thay đổi tùy theo chính sách từng ngân hàng, nhằm mang đến trải nghiệm thuận tiện và an toàn nhất cho người dùng.

>>> Xem thêm: 3D Secure là gì? Giải pháp bảo mật thanh toán dành cho doanh nghiệp

Mã PIN thẻ tín dụng sẽ giúp doanh nghiệp giao dịch an toàn hơn

Trường hợp cần và không cần sử dụng mã PIN thẻ tín dụng

Đối với thẻ tín dụng doanh nghiệp, mã PIN là yếu tố quan trọng giúp kiểm soát chi tiêu và đảm bảo an toàn trong mọi giao dịch. Hiểu rõ khi nào cần hoặc không cần nhập mã PIN sẽ giúp doanh nghiệp duy trì tính bảo mật, đồng thời tối ưu hóa sự tiện lợi cho nhân sự trong quá trình thanh toán.

Trường hợp cần sử dụng mã PIN thẻ tín dụng

Doanh nghiệp và nhân viên - người được ủy quyền sử dụng thẻ sẽ cần nhập mã PIN trong một số trường hợp như sau:

Rút tiền mặt, chuyển khoản, kiểm tra số dư tài khoản tại cây ATM.
Xác thực giao dịch đặc biệt tại quầy hoặc cây ATM đa chức năng (ví dụ như đổi mã PIN, khóa/mở thẻ, cập nhật thông tin mới của thẻ,...).
Thanh toán tại máy POS có yêu cầu mã PIN (Một số máy POS, đặc biệt là ở các quốc gia khác hoặc với các loại thẻ cụ thể, sẽ yêu cầu bạn nhập mã PIN thay vì chỉ cần chữ ký).

Trường hợp không cần sử dụng mã PIN thẻ tín dụng

Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp có thể thực hiện thanh toán nhanh chóng mà không cần mã PIN, giúp tối ưu thời gian và quy trình:

Thanh toán tại POS bằng phương thức quẹt hoặc chạm thẻ.
Chi tiêu trực tuyến trên website thương mại điện tử hoặc các nền tảng dịch vụ quốc tế, chỉ cần nhập số thẻ, ngày hết hạn và mã bảo mật CVV/CVC.
Thanh toán không tiếp xúc (contactless).
Thanh toán qua các ứng dụng di động như Apple Pay, Google Pay, Samsung Pay,...

>>> Xem thêm: Thẻ EMV là gì? Quản lý chi tiêu và bảo vệ giao dịch doanh nghiệp

Hướng dẫn cách bảo vệ mã PIN thẻ tín dụng an toàn

Việc bảo mật mã PIN đóng vai trò then chốt trong quản lý tài chính doanh nghiệp. Khi được sử dụng đúng cách, mã PIN không chỉ giúp giao dịch an toàn mà còn giảm thiểu tối đa nguy cơ thất thoát ngân sách hoặc bị lợi dụng cho mục đích gian lận.

Để bảo vệ mã PIN hiệu quả, doanh nghiệp nên áp dụng các hướng dẫn sau cho toàn bộ nhân sự được cấp quyền sử dụng thẻ:

Thiết lập mã PIN mạnh

Khi khởi tạo hoặc thay đổi mã PIN thẻ tín dụng doanh nghiệp, cần tránh sử dụng những dãy số dễ đoán như ngày thành lập công ty, số điện thoại liên hệ hay các chuỗi số lặp lại.

Ngay cả khi không có dấu hiệu bất thường, việc thay đổi mã PIN định kỳ (khoảng 6 tháng một lần) cũng là một cách hiệu quả để tăng cường bảo mật.

>>> Xem thêm: Phí thường niên là gì? Ngân hàng nào có phí thường niên ưu đãi?

Bạn nên thiết lập mã PIN mạnh để giao dịch an toàn hơn

Không chia sẻ mã PIN dưới bất kỳ hình thức nào

Mã PIN là thông tin tuyệt mật, chỉ người được cấp quyền sử dụng thẻ mới được phép nắm giữ. Doanh nghiệp cần xây dựng quy trình quản lý, trong đó nghiêm cấm việc ghi chép, lưu trữ mã PIN trên giấy, thiết bị cá nhân hoặc ứng dụng ghi chú.

Đồng thời, cần đào tạo nhân sự cảnh giác trước các hình thức giả mạo như cuộc gọi, email hay tin nhắn yêu cầu cung cấp mã PIN, tránh nguy cơ thất thoát tài chính doanh nghiệp.

Bảo quản thẻ tín dụng cẩn thận

Doanh nghiệp cần có quy định rõ ràng về việc lưu giữ và sử dụng thẻ tín dụng nhằm tránh lộ thông tin bảo mật, bao gồm cả mã PIN. Thẻ nên được bảo quản tại nơi an toàn, không để chung với giấy tờ quan trọng hay tài liệu chứa thông tin doanh nghiệp.

Khi thực hiện giao dịch tại ATM, chủ thẻ hoặc người sử dụng thẻ nên che bàn phím khi nhập mã PIN và quan sát môi trường xung quanh để tránh bị theo dõi. Đối với thanh toán tại POS, cần đảm bảo thẻ được quẹt hoặc chạm trực tiếp trước mặt chủ thẻ, hạn chế tối đa nguy cơ bị sao chép dữ liệu trái phép.

>>> Xem thêm: Miễn lãi thẻ tín dụng và 3 điều cần biết về miễn lãi thẻ tín dụng

Liên hệ ngay với ngân hàng khi thẻ có dấu hiệu bất thường

Trong trường hợp phát hiện dấu hiệu thẻ tín dụng bị xâm phạm, doanh nghiệp cần hành động kịp thời để hạn chế rủi ro tài chính. Nếu thẻ bị mất hoặc nghi ngờ bị đánh cắp chủ thẻ hoặc người sử dụng thẻ nên ngay lập tức liên hệ tổng đài ngân hàng để yêu cầu khóa thẻ khẩn cấp.

Ngoài ra, nhiều ngân hàng hiện nay cũng cung cấp tính năng khóa thẻ khẩn cấp ngay trên ứng dụng ngân hàng. Với ngân hàng SeABank, doanh nghiệp có thể thực hiện khóa thẻ ngay trên SeANet hoặc SeAMobile Biz ngay khi thẻ có dấu hiệu bất thường.

Tương tự, khi nhận được thông báo giao dịch không xác định, hãy thông báo ngay cho ngân hàng để được kiểm tra và xử lý, đảm bảo an toàn cho dòng tiền của doanh nghiệp.

Lựa chọn sử dụng thẻ tín dụng tại ngân hàng uy tín

Việc lựa chọn ngân hàng uy tín phát hành thẻ tín dụng không chỉ mang đến sự an tâm về bảo mật mà còn đảm bảo khả năng quản lý chi tiêu và tối ưu hóa chi phí. Một chiếc thẻ tín dụng phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền linh hoạt, đồng thời tận hưởng các ưu đãi đặc quyền vượt trội.

Trong số các ngân hàng hiện nay, SeABank được đánh giá là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp giải pháp tài chính toàn diện. Ngân hàng hiện mang đến hai dòng sản phẩm thẻ tín dụng nổi bật dành cho doanh nghiệp: Thẻ tín dụng đồng thương hiệu SeAMileage và Thẻ tín dụng Visa Corporate, đáp ứng đồng thời nhu cầu chi tiêu, quản lý và gia tăng giá trị cho doanh nghiệp.

Thẻ tín dụng đồng thương hiệu SeAMileage

Thẻ SeAMileage là dòng thẻ tín dụng cao cấp do SeABank hợp tác cùng Vietnam Airlines phát hành, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu công tác và di chuyển thường xuyên. Với mỗi giao dịch chi tiêu, doanh nghiệp được tích lũy dặm bay để đổi vé máy bay, nâng hạng ghế hoặc sử dụng các dịch vụ hàng không khác.

Chủ thẻ còn được tận hưởng nhiều đặc quyền như phòng chờ hạng thương gia, ưu đãi vé máy bay và các dịch vụ du lịch cao cấp. Bên cạnh đó, thẻ còn tích hợp công nghệ bảo mật tiên tiến (EMV, 3D Secure, Contactless), đảm bảo an toàn cho mọi giao dịch. Đây là công cụ giúp doanh nghiệp vừa kiểm soát dòng tiền linh hoạt, vừa gia tăng hiệu quả quản trị tài chính trong tổ chức tốt hơn.

>>> Xem thêm: Thẻ tín dụng doanh nghiệp là gì? Hướng dẫn mở thẻ tín dụng doanh nghiệp

Thẻ SeAMileage do SeABank hợp tác cùng Vietnam Airlines phát hành

Thẻ tín dụng Visa Corporate

Visa Corporate là giải pháp tài chính toàn diện được SeABank thiết kế riêng cho doanh nghiệp, hỗ trợ quản lý chi tiêu một cách minh bạch và hiệu quả. Với hạn mức tín dụng cao, doanh nghiệp có thể chủ động trong các khoản chi phí thường xuyên như hành chính, mua sắm trang thiết bị, tổ chức sự kiện, hay các hoạt động kinh doanh quy mô lớn.

Thẻ còn tích hợp công nghệ bảo mật tiên tiến (EMV, 3D Secure, Contactless), đảm bảo an toàn cho mọi giao dịch. Đây là công cụ giúp doanh nghiệp vừa kiểm soát dòng tiền linh hoạt, vừa gia tăng hiệu quả quản trị tài chính.

>>> Xem thêm: SeABiz Ultra Cash - Thẻ ghi nợ hoàn tiền cho doanh nghiệp

Thẻ tín dụng Visa Corporate SeABank sẽ hỗ trợ doanh nghiệp chi tiêu minh bạch hơn

Kết luận

Việc nắm rõ mã PIN thẻ tín dụng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong mọi giao dịch, đảm bảo an toàn tài chính và nâng cao hiệu quả quản lý chi tiêu. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp tài chính toàn diện, hãy khám phá ngay các sản phẩm thẻ tín dụng doanh nghiệp của SeABank.

Thông tin chi tiết, Quý Khách hàng vui lòng gọi đến hotline 1900 599 952 hoặc liên hệ Chi nhánh/PGD gần nhất để được tư vấn và hỗ trợ.

>>> Xem thêm: Thẻ Visa là gì? Doanh nghiệp nên mở thẻ Visa ở đâu?

>>> Xem thêm: Dư nợ thẻ tín dụng là gì? Cách kiểm tra & thanh toán đúng hạn